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Convertir Excel en PDF

El formato XLS es utilizado por archivos de cálculo creados con la aplicación Microsoft Office Excel, que es uno de los productos más populares entre los programas de Microsoft Office. El formato XLS es utilizado por Microsoft Excel desde la versión de 1997 a la versión de 2003. Puedes abrir los archivos XLS utilizando otros programas como OpenOffice, LibreOffice, etc. en otros sistemas operativos que no sean Microsoft Windows, sin embargo, esto puede provocar la pérdida de datos y otros problemas de compatibilidad.

La conversión de un archivo Excel a un archivo PDF (o formato de documento portátil) te permitirá verlo en diferentes plataformas y compartirlo entre diferentes sistemas operativos sin riesgo de pérdida de datos, distorsión o formateo.

Puedes usar Convertidor de PDF para convertir rápida y fácilmente sus archivos Excel a PDF. Esta aplicación de conversión de archivos admite varios formatos populares, incluidos los formatos PDF y XLS. Sigue estos pasos para convertir tus hojas de cálculo u hojas de cálculo de Excel en un archivo PDF.

Descarga Convertidor de PDF en tu computadora primero. Ejecuta tu instalador y sigue los pasos que se detallan a continuación. Se mostrará un mensaje de confirmación después de la configuración del programa. Ahora puedes comenzar a usar el convertidor para transformar los archivos de Excel a PDF.

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Cómo convertir los archivos de Excel a PDF

Paso 1. Agregar un archivo XLS

Convierte archivos XLS a PDF seleccionando la opción “A PDF” en la pantalla de Inicio. Haz clic en el botón “Agregar archivo” y luego selecciona y agrega el archivo XLS almacenado en su computadora con Windows Explorer. El archivo XLS agregado ahora aparecerá en la ventana de la aplicación. Si deseas agregar más archivos para convertir, seleccione el ícono más “+” a la derecha. Como una alternativa simple, simplemente arrastra y suelta los archivos en la ventana del programa.

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Paso 2. Configurar los ajustes para los archivos de salida

Para eliminar un archivo de la cola, haz clic en el ícono de la papelera al lado del archivo. Si deseas eliminar todos los archivos, usa el botón “Borrar” en la parte inferior de la ventana del programa.

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Los siguientes valores se pueden configurar en el panel “Configuración”: Nombre del archivo (el archivo PDF recién generado se guardará con este nombre de archivo), Título (este texto se mostrará como el título del documento PDF generado), Autor (información sobre el “publisher”), Password (una contraseña para abrir y mostrar el contenido del documento, protege el PDF contra el acceso no autorizado). Puede especificar configuraciones de conversión comunes para todos los archivos XLS utilizando el ícono de engranaje en la parte inferior de la ventana del programa.

Si deseas combinar todos los archivos XLS en un solo documento PDF, marcar la opción “Combinar todos en PDF”.

De forma predeterminada, la carpeta “Escritorio” se usará como la carpeta de salida para todos los archivos PDF. Si deseas seleccionar una carpeta diferente, haz clic en el ícono de carpeta en “Guardar en” para navegar y seleccionar la nueva carpeta de salida. Todos los archivos PDF ahora se guardarán en esta carpeta.

Paso 3. Pasar archivos de Excel a PDF

Comprueba todos los archivos agregados y la configuración ajustada, luego haz clic en “Convertir” para iniciar el proceso de conversión. Puedes pausar el proceso de conversión presionando el botón “Pausa” o presionando el botón “Cancelar”.

Una vez que todos los archivos se hayan convertido, aparecerá un mensaje de confirmación en la pantalla, con opciones para abrir la carpeta y ver los archivos convertidos. Ahora ya sabes cómo convertir documentos XLS a PDF usando Convertidor de PDF.

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